Comprendre les heures supplémentaires dans la construction au Canada

Les heures supplémentaires sont les heures qu'un travailleur effectue au-delà d'un seuil défini, payées à un taux plus élevé. Dans la construction, les heures supplémentaires sont courantes, et bien les calculer importe parce que les heures supplémentaires multiplient à la fois les registres d'heures et les calculs de paie.

La première chose à comprendre est que les règles d'heures supplémentaires au Canada varient selon la province. Chaque province établit ses propres normes d'emploi pour les seuils quotidiens et hebdomadaires d'heures supplémentaires et les taux d'heures supplémentaires. Ce qui est du temps supplémentaire dans une province peut ne pas l'être dans une autre, et les règles changent avec le temps.

Comme les règles sont provinciales et changeantes, ce guide décrit les concepts plutôt que de prescrire des chiffres précis. Une entreprise devrait vérifier les seuils et les taux en vigueur qui s'appliquent dans sa province auprès de la source officielle des normes d'emploi provinciales ou d'un professionnel qualifié.

Le modèle courant des règles d'heures supplémentaires canadiennes comprend un seuil quotidien et un seuil hebdomadaire. Si un travailleur dépasse le seuil quotidien, les heures au-delà sont des heures supplémentaires. Si un travailleur dépasse le seuil hebdomadaire, les heures au-delà sont aussi des heures supplémentaires. Certaines provinces définissent également des règles spéciales pour le temps double au-delà d'un seuil plus élevé.

Dans FastBuild, les règles d'heures supplémentaires sont configurées au niveau de l'entreprise dans les paramètres de l'entreprise : le seuil quotidien, le seuil hebdomadaire et le multiplicateur du taux d'heures supplémentaires. Les mêmes règles s'appliquent à tous les chantiers, ce qui garde le calcul cohérent.

Les heures supplémentaires sont identifiées à partir du registre de présence. Chaque session de travail a une heure de début et une heure de fin, de sorte que les heures quotidiennes sont la somme des sessions de la journée et que les heures hebdomadaires sont la somme de la semaine. Lorsqu'un total quotidien dépasse le seuil quotidien, l'excédent est du temps supplémentaire. Lorsqu'un total hebdomadaire dépasse le seuil hebdomadaire, l'excédent est du temps supplémentaire.

Le calcul applique ensuite le multiplicateur du taux aux heures supplémentaires : la paie des heures supplémentaires correspond aux heures supplémentaires multipliées par le taux horaire, multipliées par le multiplicateur. Un multiplicateur de 1,5 correspond au taux d'une fois et demie, le modèle le plus courant.

Aux fins de la paie, les heures supplémentaires figurent dans le calcul de la période de paie aux côtés des heures régulières. Le bulletin de paie sépare la paie régulière et la paie des heures supplémentaires afin que le détail soit visible.

Les erreurs courantes dans les heures supplémentaires de construction incluent l'application incohérente des heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires d'un chantier à l'autre, la perte de la vue hebdomadaire parce que les registres quotidiens sont tenus séparément, et l'arrondi des heures d'une manière qui supprime discrètement des heures supplémentaires. Un registre de présence unique qui préserve les totaux quotidiens et hebdomadaires évite ces trois erreurs.

Le flux de travail pratique est le suivant : définir une fois les règles d'heures supplémentaires de l'entreprise, laisser la présence produire les heures quotidiennes et hebdomadaires, réviser les totaux d'heures supplémentaires à la fin de la semaine et laisser le calcul de la paie appliquer les règles à la période de paie.