Solutions de remplacement des feuilles de temps papier en construction

Les feuilles de temps papier assurent la paie de la construction depuis des décennies, et elles fonctionnent encore lorsque l'équipe est petite, que les chantiers sont peu nombreux et que les heures sont simples. Leurs limites apparaissent à mesure que l'activité croît : erreurs de transcription, absence de détail par chantier et heures qui ne peuvent pas être vérifiées.

Lorsqu'une entreprise évalue des solutions de remplacement, les critères d'évaluation doivent être pratiques. La solution enregistre-t-elle les heures au moment où elles se produisent, ou repose-t-elle encore sur la mémoire en fin de journée ? Rattache-t-elle les heures à un chantier précis ? Vérifie-t-elle la présence, ou fait-elle confiance à la déclaration ? Et alimente-t-elle directement la paie, ou crée-t-elle une nouvelle étape de transcription ?

Les applications de présence numériques enregistrent le pointage d'arrivée et de départ avec horodatage. Les applications compatibles GPS ajoutent la validation du périmètre géographique, de sorte que la présence est vérifiée aux moments charnières. Les enregistrements par chantier rendent les heures attribuables aux projets et permettent des rapports quotidiens par chantier.

Le lien avec la paie est le critère décisif pour la plupart des entreprises. Lorsque les heures qui parviennent à la période de paie sont les mêmes que celles que le superviseur a révisées durant la semaine, la paie est défendable.

Pour les entreprises de construction canadiennes qui remplacent les feuilles de temps papier, la recommandation pratique est d'évaluer les solutions de remplacement selon ces critères plutôt que selon des listes de fonctionnalités : le moment de l'enregistrement, l'attribution par chantier, la vérification et le lien avec la paie.