Questions fréquentes

FastBuild est une plateforme mobile de gestion de la main-d'œuvre et des opérations de construction conçue pour les entreprises de construction canadiennes. Elle regroupe les chantiers, les employés, la présence GPS, les tâches, la paie canadienne et les rapports quotidiens dans une seule application.

FastBuild est conçu pour les entreprises de construction canadiennes : propriétaires, gestionnaires et superviseurs de chantier qui doivent diriger des équipes sur plusieurs chantiers avec des registres fiables de présence, de tâches et de paie.

FastBuild est disponible sur iOS et Android par l'entremise de l'Apple App Store et de Google Play. Il n'y a pas de paiement sur le Web ; les abonnements sont gérés par l'entremise des boutiques mobiles.

Le flux de travail principal est simple : les travailleurs pointent l'arrivée et le départ au chantier, les superviseurs créent et assignent les tâches, et les gestionnaires révisent les rapports et la paie. La plupart des équipes adoptent le pointage dès la première semaine.

Le travailleur touche le bouton de pointage d'arrivée lorsqu'il arrive au chantier. FastBuild enregistre l'heure et la position GPS, valide la position par rapport au périmètre géographique du chantier et démarre une session de travail. Le pointage de départ ferme la session et les heures sont calculées.

Le pointage d'arrivée est enregistré, mais signalé comme exception GPS, et le gestionnaire est avisé. L'enregistrement indique la distance par rapport à la limite du chantier, afin que l'exception puisse être examinée. Les exceptions apparaissent dans le rapport quotidien.

Oui. Les employés peuvent consulter leur propre historique de pointage, leur chronologie hebdomadaire et leur résumé mensuel de présence indiquant les jours de présence, de retard, d'absence et de départ anticipé.

Les règles d'heures supplémentaires sont configurées au niveau de l'entreprise avec un seuil quotidien, un seuil hebdomadaire et un multiplicateur de taux d'heures supplémentaires. Les heures dépassant les seuils sont classées comme heures supplémentaires dans les registres de présence et de paie.

Un périmètre géographique est une limite virtuelle autour d'un chantier, définie par un point central et un rayon. FastBuild l'utilise pour vérifier que les pointages d'arrivée et de départ ont lieu sur le chantier.

Lorsque vous enregistrez le chantier, vous épinglez son emplacement sur la carte et définissez le rayon du périmètre géographique pour qu'il corresponde à la limite physique. Le rayon peut être modifié plus tard, et les chantiers peuvent être désactivés lorsqu'un projet se termine.

Non. La position n'est captée qu'au pointage d'arrivée et au pointage de départ. FastBuild vérifie la présence aux moments charnières qui déterminent les heures ; ce n'est pas un outil de suivi continu de la position.

Oui. Les superviseurs créent des tâches avec un titre, une description, une priorité et une date d'échéance, puis les assignent à un membre de l'équipe. Les travailleurs font progresser les tâches dans le flux de statuts : à faire, en cours, en révision, terminée.

Les tâches terminées apparaissent dans le rapport quotidien du chantier, de sorte que le registre des tâches et la documentation du projet concordent.

Oui. Les tâches qui ne sont plus pertinentes peuvent être désactivées, ce qui préserve l'historique tout en gardant la liste active épurée.

Depuis la section Chantiers, choisissez d'enregistrer un nouveau chantier, saisissez le nom et l'adresse du chantier, épinglez l'emplacement sur la carte et définissez le rayon du périmètre géographique. Le chantier apparaît alors dans la liste des chantiers et peut accepter les pointages.

Oui. Chaque chantier a sa propre équipe, son périmètre géographique, ses tâches, sa présence et ses rapports quotidiens, de sorte qu'une entreprise exploitant plusieurs chantiers garde chaque registre organisé par projet.

Le chantier peut être désactivé. Il cesse d'accepter les pointages et quitte la liste active, tandis que son historique reste accessible pour les rapports et les registres.

Invitez l'employé par courriel depuis la section Employés, en choisissant le rôle (gestionnaire ou employé). L'employé accepte l'invitation et rejoint l'entreprise avec l'accès attribué.

L'employé est désactivé, ce qui révoque immédiatement son accès tout en préservant son historique d'emploi et de paie.

Oui. Les propriétaires de l'entreprise peuvent créer des rôles personnalisés, dupliquer des rôles existants et les ajuster, et accorder ou révoquer des permissions individuelles afin que les accès correspondent aux responsabilités.

Les heures de paie proviennent des registres de présence : les sessions de pointage d'arrivée et de départ par GPS comprises dans la période de paie. Les heures que le superviseur a révisées sont celles que la paie calcule.

FastBuild calcule le salaire brut à partir des heures, des heures supplémentaires, de l'indemnité de jour férié et de l'indemnité de vacances, puis applique la structure de la paie canadienne : RPC, AE et impôt sur le revenu fédéral et provincial, pour produire le salaire net.

Non. FastBuild est un outil de calcul qui suit la structure de la paie canadienne. Les taux et les seuils d'imposition changent avec le temps ; les employeurs doivent vérifier les exigences en vigueur auprès de l'ARC, des autorités provinciales ou d'un professionnel qualifié.

Oui. Chaque employé peut consulter ses propres bulletins de paie indiquant la paie régulière, la paie des heures supplémentaires, le salaire brut, chaque retenue et le salaire net.

Choisissez le chantier et la date, puis générez le rapport. FastBuild assemble les sections présence, heures, tâches terminées et exceptions GPS à partir des enregistrements de la journée, et le rapport peut être exporté en PDF.

La capacité de production de rapports est offerte aux rôles disposant des permissions de rapport, selon la configuration des rôles de l'entreprise, généralement les employés et les gestionnaires.

Téléchargez FastBuild depuis l'App Store ou Google Play, enregistrez votre entreprise, vérifiez votre courriel et configurez le profil de votre entreprise. Les nouvelles entreprises commencent avec un essai gratuit.

Oui. Les propriétaires peuvent changer de forfait, annuler ou réactiver un abonnement depuis l'écran d'abonnement, et consulter leur historique de facturation, y compris les achats et les transactions de paiement.

FastBuild est disponible dans l'Apple App Store et Google Play. Il n'y a pas de paiement sur le Web ; les abonnements sont gérés par l'entremise des boutiques mobiles.

Utilisez le parcours de mot de passe oublié sur l'écran de connexion. FastBuild envoie un lien de réinitialisation à votre courriel, et vous pouvez définir un nouveau mot de passe à partir de ce lien.

Oui. Vous pouvez mettre à jour votre prénom et votre nom depuis les paramètres du profil. Votre courriel est votre identifiant de connexion et ne peut pas être modifié.

Les paramètres de l'entreprise définissent les règles opérationnelles qui structurent la plateforme : heures de travail, règles d'heures supplémentaires, politiques de pause et préférences de notification. Ces règles s'appliquent uniformément à tous les chantiers.

FastBuild envoie des notifications dans l'application pour des événements tels que les exceptions GPS, les tâches terminées et les rapports prêts, selon les préférences de notification de chaque utilisateur, avec un envoi par courriel disponible là où il est configuré.