L'ajout d'un nouveau membre de l'équipe dans FastBuild commence par une invitation. Un gestionnaire ou un propriétaire saisit le courriel et le rôle de l'employé, et FastBuild envoie une invitation que le travailleur peut accepter depuis son téléphone. Lorsqu'il l'accepte, il devient membre de l'entreprise et reçoit l'accès approprié.
Chaque employé a un profil contenant les renseignements dont une entreprise de construction a besoin : poste, service, taux horaire, date d'embauche et coordonnées de contact d'urgence. Les gestionnaires peuvent mettre à jour les profils au fur et à mesure que les rôles changent et désactiver un employé lorsqu'il quitte l'entreprise, ce qui révoque immédiatement son accès.
Les rôles déterminent ce que chaque personne peut voir et faire. FastBuild est livré avec les rôles propriétaire, gestionnaire et employé, et les propriétaires d'entreprise peuvent créer des rôles personnalisés avec des permissions granulaires, par exemple un rôle de superviseur de chantier avec la gestion des tâches et la visibilité sur la présence, mais sans l'administration de la paie.
Les dossiers des employés sont liés à la présence, aux tâches, à la paie et aux rapports. Cela signifie que la même personne qui pointe sur un chantier est celle qui figure au rapport quotidien et dont les heures alimentent la paie.
Pour les entreprises de construction canadiennes, la gestion des employés dans FastBuild élimine les frictions de l'intégration tout en gardant le contrôle des accès explicite et vérifiable.