نرمافزار ساختوساز برای پیمانکاران کوچک
حضور و غیاب، وظایف، گزارشهای روزانه و حقوق و دستمزد یک تیم کوچک را بدون سربار نرمافزار سازمانی اداره کنید.
مسئله
پیمانکاران کوچک تمام کسبوکار را از یک گوشی و یک وانت اداره میکنند. صفحات گسترده و برگههای کاغذی ساعت تا زمانی کار میکنند که بیش از یک کارگاه یا بیش از چند کارگر وجود ندارد، و آنگاه ساعات و سوابق کار دیگر همخوانی ندارند.
نتیجه
FastBuild به یک تیم کوچک یک جای مبتنی بر مرورگر میدهد تا در کارگاه ثبت ورود کنند، وظایف را پیگیری کنند، روز را با یک گزارش ببندند و همان ساعات را به حقوق و دستمزد تبدیل کنند.
یک پیمانکار ساختمانی کوچک، بخش کنترل پروژه ندارد. مالک خودش برآورد میکند، نظارت میکند و اغلب هنوز در کارگاه کار میکند. نرمافزاری که نیازمند پیکربندی پروژهها، ماتریسهای مجوز و برنامههای زمانبندی رسمی است، تناسب خوبی ندارد.
آنچه یک اکیپ کوچک واقعاً نیاز دارد محدودتر است. کارگران باید بدون کاغذبازی در کارگاه ثبت ورود و خروج کنند. مالک باید ببیند چه کسی در کارگاه بود، چه کاری انجام شد و ساعات چقدر هزینه داشت. در پایان دوره، همان ساعات باید بدون بازنویسی به پرداخت تبدیل شوند.
FastBuild حول همان واقعیت سازماندهی شده است. کارگاهی با یک مکان و یک محدودهٔ جغرافیایی ایجاد میشود. کارمندان دعوت و تخصیص داده میشوند. حضور و غیاب یک ضربهٔ ثبت ورود در کارگاه است که با GPS اعتبارسنجی میشود. وظایف به کارگاه تعلق دارند. گزارش روزانه روز را از رکوردهایی که از قبل وجود دارند میبندد. در پایان دوره، ساعات با اضافهکاری و کسورات قانونی که در سطح شرکت پیکربندی شدهاند به محاسبهٔ حقوق و دستمزد جاری میشوند.
چون در مرورگر اجرا میشود، چیزی برای نصب روی گوشیهای اکیپ وجود ندارد و مالک میتواند همان سیستم را از دفتر یا از کامیون استفاده کند. FastBuild در حال حاضر استفادهٔ رایگان دارد، که وقتی گزینهٔ جایگزین قراردادی سازمانی برای یک اکیپ پنجنفره باشد اهمیت دارد.
نتیجه، کنترل پروژهٔ سازمانی نیست. یک رکورد عملیاتی بههمپیوسته است که یک پیمانکار کوچک واقعاً میتواند از عهدهٔ آن برآید.
ویژگیهای FastBuild

حضور و غیاب GPS و حصار جغرافیایی
ثبت ورود و خروج تأییدشده با GPS در کارگاههای دارای محدودهٔ جغرافیایی.

مدیریت وظایف
ایجاد، تخصیص و پیگیری وظایف با گردش کار وضعیت شفاف.

کارگاههای ساختمانی
ثبت کارگاهها با موقعیت مکانی روی نقشه و شعاع محدودهٔ جغرافیایی.

حقوق و دستمزد کانادا
محاسبهٔ حقوق و دستمزد کانادا شامل CPP، EI و مالیات بر درآمد.

گزارشهای روزانه
تولید گزارشهای روزانه از حضور و غیاب، وظایف، ساعات و دادههای GPS.