سوالات متداول

FastBuild یک پلتفرم موبایل‌محور نیروی کار و عملیات ساخت‌وساز برای شرکت‌های ساختمانی کانادایی است. این پلتفرم کارگاه‌ها، کارمندان، حضور و غیاب GPS، وظایف، حقوق و دستمزد کانادا و گزارش‌های روزانه را در یک برنامه پوشش می‌دهد.

FastBuild برای شرکت‌های ساختمانی کانادایی ساخته شده است: مالکان، مدیران و سرپرست‌های کارگاه که باید تیم‌ها را در کارگاه‌های مختلف با سوابق قابل اعتماد حضور و غیاب، وظایف و حقوق و دستمزد اداره کنند.

FastBuild روی iOS و Android از طریق Apple App Store و Google Play در دسترس است. پرداخت تحت وب وجود ندارد؛ اشتراک‌ها از طریق فروشگاه‌های موبایل مدیریت می‌شوند.

گردش کار اصلی ساده است: کارگران در کارگاه ثبت ورود و خروج می‌کنند، سرپرست‌ها وظایف را ایجاد و واگذار می‌کنند و مدیران گزارش‌ها و حقوق و دستمزد را بررسی می‌کنند. بیشتر تیم‌ها در همان هفته اول با گردش کار ثبت ورود خو می‌گیرند.

کارگر هنگام رسیدن به کارگاه روی ثبت ورود می‌زند. FastBuild زمان و موقعیت GPS را ثبت می‌کند، موقعیت را با محدودهٔ جغرافیایی کارگاه اعتبارسنجی می‌کند و یک شیفت کاری را آغاز می‌کند. ثبت خروج شیفت را می‌بندد و ساعات محاسبه می‌شوند.

ثبت ورود انجام می‌شود اما به‌عنوان مغایرت GPS علامت‌گذاری می‌شود و به مدیر اطلاع داده می‌شود. این رکورد فاصله تا مرز کارگاه را شامل می‌شود تا مغایرت قابل بررسی باشد. مغایرت‌ها در گزارش روزانه نمایش داده می‌شوند.

بله. کارمندان می‌توانند سابقه ثبت ورود، کارکرد هفتگی و خلاصه ماهانه حضور و غیاب خود را ببینند که روزهای حاضر، دیرکرد، غایب و خروج زودهنگام را نشان می‌دهد.

قواعد اضافه‌کاری در سطح شرکت با آستانهٔ روزانه، آستانهٔ هفتگی و ضریب نرخ اضافه‌کاری تنظیم می‌شوند. ساعاتی که از این آستانه‌ها فراتر روند در سوابق حضور و غیاب و حقوق و دستمزد به‌عنوان اضافه‌کاری طبقه‌بندی می‌شوند.

محدودهٔ جغرافیایی یک مرز مجازی پیرامون کارگاه است که با یک نقطهٔ مرکزی و یک شعاع تعریف می‌شود. FastBuild از آن برای تأیید اینکه ثبت ورود و خروج در محل کارگاه انجام شده‌اند استفاده می‌کند.

هنگام ثبت کارگاه، موقعیت آن را روی نقشه مشخص می‌کنید و شعاع محدودهٔ جغرافیایی را متناسب با مرز فیزیکی تعیین می‌کنید. شعاع بعداً قابل ویرایش است و کارگاه‌ها هنگام پایان پروژه می‌توانند غیرفعال شوند.

خیر. موقعیت مکانی فقط هنگام ثبت ورود و خروج ثبت می‌شود. FastBuild حضور را در لحظه‌های مرزی که ساعات کار را تعیین می‌کنند تأیید می‌کند؛ این یک ردیاب پیوسته موقعیت مکانی نیست.

بله. سرپرست‌ها وظایف را با عنوان، توضیحات، اولویت و تاریخ سررسید ایجاد می‌کنند و آن‌ها را به یکی از اعضای تیم واگذار می‌کنند. کارگران وضعیت وظایف را در گردش کار به‌روزرسانی می‌کنند: برای انجام، در حال انجام، بازبینی، انجام‌شده.

وظایف تکمیل‌شده در گزارش روزانه کارگاه نمایش داده می‌شوند تا سابقه وظایف و مستندات پروژه هم‌خوانی داشته باشند.

بله. وظایفی که دیگر مرتبط نیستند می‌توانند غیرفعال شوند؛ این کار سابقه را حفظ می‌کند و فهرست فعال را مرتب نگه می‌دارد.

از بخش کارگاه‌ها گزینه ثبت کارگاه جدید را انتخاب کنید، نام و نشانی کارگاه را وارد کنید، موقعیت آن را روی نقشه مشخص کنید و شعاع محدودهٔ جغرافیایی را تعیین کنید. سپس کارگاه در فهرست کارگاه‌ها نمایش داده می‌شود و می‌تواند حضور و غیاب بپذیرد.

بله. هر کارگاه تیم، محدودهٔ جغرافیایی، وظایف، حضور و غیاب و گزارش‌های روزانهٔ خودش را دارد؛ بنابراین شرکتی که چند کارگاه را اداره می‌کند، هر سابقه را به‌صورت تفکیک‌شده بر اساس پروژه نگه می‌دارد.

کارگاه می‌تواند غیرفعال شود. دیگر ثبت ورود نمی‌پذیرد و از فهرست فعال خارج می‌شود، در حالی که سابقه آن برای گزارش‌ها و سوابق در دسترس می‌ماند.

کارمند را از بخش کارمندان با ایمیل دعوت کنید و نقش او (مدیر یا کارمند) را انتخاب کنید. کارمند دعوت را می‌پذیرد و با دسترسی تعیین‌شده به شرکت می‌پیوندد.

کارمند غیرفعال می‌شود؛ این کار فوراً دسترسی او را لغو می‌کند و در همان حال سابقه استخدام و حقوق او را حفظ می‌کند.

بله. مالکان شرکت می‌توانند نقش‌های سفارشی ایجاد کنند، نقش‌های موجود را تکثیر و تنظیم کنند و مجوزهای تک‌تک را اعطا یا لغو کنند تا دسترسی با مسئولیت هم‌خوانی داشته باشد.

ساعات حقوق و دستمزد از سوابق حضور و غیاب می‌آید: شیفت‌های ثبت ورود و خروج GPS در دوره حقوق. همان ساعاتی که سرپرست بررسی کرده است، ساعاتی است که حقوق و دستمزد محاسبه می‌کند.

FastBuild دستمزد ناخالص را از ساعات کار، اضافه‌کاری، حقوق تعطیلات و حقوق مرخصی محاسبه می‌کند و سپس ساختار حقوق و دستمزد کانادا را اعمال می‌کند: CPP، EI و مالیات بر درآمد فدرال و استانی، تا پرداخت خالص را به‌دست آورد.

خیر. FastBuild یک ابزار محاسباتی است که ساختار حقوق و دستمزد کانادا را دنبال می‌کند. نرخ‌ها و آستانه‌های مالیاتی در طول زمان تغییر می‌کنند؛ کارفرمایان باید الزامات جاری را با CRA، مقامات استانی یا یک متخصص واجد شرایط بررسی کنند.

بله. هر کارمند می‌تواند فیش‌های حقوقی خود را ببیند که حقوق عادی، حقوق اضافه‌کاری، دستمزد ناخالص، هر کسر و پرداخت خالص را نشان می‌دهد.

کارگاه و تاریخ را انتخاب کنید و گزارش را بسازید. FastBuild بخش‌های حضور و غیاب، ساعات، وظایف تکمیل‌شده و مغایرت‌های GPS را از رکوردهای آن روز گردآوری می‌کند و گزارش می‌تواند به‌صورت PDF خروجی گرفته شود.

قابلیت گزارش‌گیری برای نقش‌هایی در دسترس است که مجوز گزارش دارند، بر اساس تنظیم نقش‌های شرکت، که معمولاً کارمندان و مدیران هستند.

FastBuild را از App Store یا Google Play دانلود کنید، شرکت خود را ثبت کنید، ایمیل خود را تأیید کنید و نمایه شرکت خود را تنظیم کنید. شرکت‌های جدید با یک دورهٔ آزمایشی رایگان شروع می‌کنند.

بله. مالکان می‌توانند از صفحه اشتراک، طرح را تغییر دهند، اشتراک را لغو یا دوباره فعال کنند و سابقه صورتحساب خود را شامل خریدها و تراکنش‌های پرداخت بررسی کنند.

FastBuild از طریق Apple App Store و Google Play در دسترس است. پرداخت تحت وب وجود ندارد؛ اشتراک‌ها از طریق فروشگاه‌های موبایل مدیریت می‌شوند.

از فرایند فراموشی رمز عبور در صفحه ورود استفاده کنید. FastBuild یک پیوند بازنشانی به ایمیل شما ارسال می‌کند و می‌توانید از طریق آن پیوند رمز عبور جدید تعیین کنید.

بله. می‌توانید نام و نام خانوادگی خود را از تنظیمات نمایه به‌روزرسانی کنید. ایمیل شما شناسه ورود شماست و قابل تغییر نیست.

تنظیمات شرکت قواعد عملیاتی سازندهٔ پلتفرم را تعیین می‌کند: ساعات کاری، قواعد اضافه‌کاری، سیاست‌های استراحت و ترجیحات اعلان. این قواعد به‌صورت یکسان در همه کارگاه‌ها اعمال می‌شوند.

FastBuild برای رویدادهایی مانند مغایرت‌های GPS، وظایف تکمیل‌شده و گزارش‌های آماده، بر اساس ترجیحات اعلان هر کاربر اعلان‌های درون‌برنامه‌ای ارسال می‌کند و در صورت تنظیم، ارسال ایمیل نیز در دسترس است.