ثبت زمان GPS برای تیمهای ساختمانی
از GPS و محدودههای جغرافیایی استفاده کنید تا پیش از محاسبهٔ زمان، حضور اعضای تیم در کارگاه تأیید شود.
مسئله
حضور و غیاب دستی را میتوان ادعا کرد اما نه اثبات. شرکتها به سابقهای نیاز دارند که ساعات گزارششده را به حضور واقعی در کارگاه گره بزند.
نتیجه
حضور و غیاب تأییدشده با GPS به شرکتهای ساختمانی یک سابقهٔ زمانی قابل بررسی میدهد و ثبت ورودهای خارج از محدوده را بهطور خودکار علامتگذاری میکند.
ردیابی زمان با GPS، مکان را به سابقهٔ حضور و غیاب اضافه میکند. بهجای پرسیدن تنها اینکه کارگر چه زمانی ثبت ورود کرد، مکان ثبت ورود را نیز ثبت میکند و آن مکان را در برابر مرز کارگاه اعتبارسنجی میکند.
محدودهٔ جغرافیایی یک مرز مجازی پیرامون کارگاه است که با یک نقطهٔ مرکزی و یک شعاع تعریف میشود. وقتی گوشی کارگر ثبت ورودی داخل محدودهٔ جغرافیایی گزارش کند، شیفت معتبر ثبت میشود. وقتی ثبت ورود خارج از مرز باشد، FastBuild شیفت را ثبت میکند و آن را بهعنوان مغایرت GPS علامتگذاری میکند تا مدیر بتواند پیگیری کند.
ارزش عملی این است که رکورد زمان به مدرک تبدیل میشود. اگر کارگری ادعای ساعاتی در یک کارگاه داشته باشد، رکورد زمان ثبت ورود، زمان ثبت خروج و فاصله از مرز کارگاه را در هر دو لحظه نشان میدهد. اختلافهایی که پیشتر نیازمند حافظهٔ سرپرست بودند، اکنون ردپای داده دارند.
برای شرکتهایی با چند کارگاه، حضور و غیاب GPS پاسخ میدهد که کارگر کجا بوده، نه فقط چه زمانی. شرکتی که در یک هفته دو کارگاه را اداره میکند میتواند دقیقاً ببیند هر کارگر هر روز در کدام کارگاه حاضر بوده است.
ردیابی زمان با GPS جایگزین نظارت نمیشود. به سرپرستها یک رکورد دقیق برای کار کردن میدهد، بنابراین وقتشان صرف مغایرتها میشود نه بازنویسی.
FastBuild این گردش کار را با حضور و غیاب GPS و محدودهگذاری جغرافیایی، کارگاههای ساختمانی و گزارشهای روزانهای که بخش اعتبارسنجی GPS را دربر دارند پشتیبانی میکند.
ویژگیهای FastBuild
حضور و غیاب GPS و حصار جغرافیایی
ثبت ورود و خروج تأییدشده با GPS در کارگاههای دارای محدودهٔ جغرافیایی.
کارگاههای ساختمانی
ثبت کارگاهها با موقعیت مکانی روی نقشه و شعاع محدودهٔ جغرافیایی.
گزارشهای روزانه
تولید گزارشهای روزانه از حضور و غیاب، وظایف، ساعات و دادههای GPS.