گزارشدهی روزانهٔ ساختوساز
هر روز کاری را با یک گزارش ساختاریافته که از دادههای واقعی کارگاه ساخته شده ببندید.
مسئله
گزارشهای روزانه با دست نوشته میشوند یا بعد از پایان کار بازسازی میشوند و اعداد بهندرت با سوابق حضور و غیاب و وظایف همخوانی دارند.
نتیجه
FastBuild برای هر کارگاه از حضور و غیاب، ساعات، وظایف و دادههای GPS که پیشتر ثبت شدهاند گزارش روزانه تولید میکند، همراه با خروجی PDF.
گزارش روزانهٔ ساختمانی به این پرسش پاسخ میدهد: امروز در این کارگاه چه اتفاقی افتاد؟
در بسیاری از شرکتها، پاسخ را در پایان روز با دست مینویسند: چه کسی در کارگاه بود، چند ساعت کار شد، چه وظایفی تکمیل شد و چه مشکلاتی پیش آمد. سپس گزارش تایپ، بایگانی و بهندرت با رکوردهای واقعی مقایسه میشود.
FastBuild گزارش را از رکوردهایی که از قبل وجود دارند تولید میکند. بخش حضور و غیاب وضعیت و ساعات هر کارمند را فهرست میکند. بخش وظایف، کارهای تکمیلشدهٔ آن روز را فهرست میکند. بخش ساعات، زمان عادی را از اضافهکاری جدا میکند. بخش GPS هرگونه ثبت ورود خارج از محدودهٔ جغرافیایی را فهرست میکند. بخش یادداشتها، یادداشتهای شیفت ثبتشده توسط اکیپ را در بر میگیرد.
تولید گزارش برای یک کارگاه و تاریخ، یک اقدام واحد است و گزارش را میتوان بهصورت PDF برای پروندهٔ پروژه خروجی گرفت.
مزیت آن یکدستی است. گزارش تنها بهاندازهٔ دادهها معتبر است، اما دادهها در طول روز توسط افرادی که آنجا حاضر بودند ثبت میشوند، نه اینکه در پایان هفته از حافظه بازسازی شوند.
FastBuild این گردش کار را با گزارشهای روزانه، حضور و غیاب GPS و مدیریت وظایف پشتیبانی میکند که همه بر اساس کارگاه ساختمانی سازماندهی شدهاند.
ویژگیهای FastBuild

حضور و غیاب GPS و حصار جغرافیایی
ثبت ورود و خروج تأییدشده با GPS در کارگاههای دارای محدودهٔ جغرافیایی.

مدیریت وظایف
ایجاد، تخصیص و پیگیری وظایف با گردش کار وضعیت شفاف.

کارگاههای ساختمانی
ثبت کارگاهها با موقعیت مکانی روی نقشه و شعاع محدودهٔ جغرافیایی.

گزارشهای روزانه
تولید گزارشهای روزانه از حضور و غیاب، وظایف، ساعات و دادههای GPS.