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Belegschaftsverwaltung im Bauwesen

Verwalten Sie Mitarbeiter, Baustellen, Anwesenheit und Lohnabrechnung einer Bau-Belegschaft in einer Plattform.

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Das Problem

Bauunternehmen jonglieren mit Mitarbeitern, mehreren Baustellen, Anwesenheit, Aufgaben und Lohnabrechnung über voneinander getrennte Tools und Papieraufzeichnungen hinweg. Informationen liegen an verschiedenen Orten, sodass Fragen dazu, wer wo gearbeitet hat und was bezahlt wurde, Stunden dauern.

Das Ergebnis

FastBuild verbindet den Mitarbeiterdatensatz, die Baustelle, die Anwesenheitsaufzeichnung und die Lohnberechnung an einem Ort, sodass das Unternehmen auf einer einzigen verlässlichen Datenquelle basiert.

Belegschaftsverwaltung im Bauwesen ist die Disziplin, die Menschen und die Arbeit eines Bauunternehmens zu organisieren: wer beschäftigt ist, wo sie arbeiten, was sie tun und wie sie bezahlt werden.

Die Herausforderung im Bauwesen besteht darin, dass die Belegschaft mobil und die Arbeit über Baustellen verteilt ist. Ein Unternehmen kann in derselben Woche Teams auf mehreren Baustellen haben, mit unterschiedlichen Bauleitern, unterschiedlichen Plänen und unterschiedlichen Aufgaben. Papier-Stundenzettel, Tabellen und Gedächtnis skalieren nicht mit dieser Realität.

FastBuild organisiert die Belegschaft rund um die Baustelle. Jeder Mitarbeiter hat ein Profil mit einer Rolle und einem Stundensatz. Jede Baustelle hat einen Standort, ein Geofence und ein Team. Anwesenheit wird gegen die Baustelle eingestempelt, Aufgaben werden innerhalb der Baustelle zugewiesen, und der Tagesbericht fasst den Tag der Baustelle zusammen.

Der Workflow, der die Belegschaftsverwaltung zusammenhält, ist einfach. Ein Manager lädt einen Mitarbeiter ein, weist ihn einer Baustelle zu, und der Mitarbeiter stempelt mit GPS auf der Baustelle ein. Die Stunden sammeln sich automatisch an, Aufgaben werden im Tagesverlauf verfolgt, und der Tagesbericht schließt den Tag ab. Am Ende des Lohnzeitraums fließen dieselben Stunden in die Lohnberechnung ein.

Das Ergebnis ist, dass die betrieblichen Fragen, für die früher Papier durchsucht werden musste, nun sofort beantwortet sind: Wer war heute vor Ort, wie viele Stunden wurden geleistet, welche Aufgaben sind noch offen und was wird für den Zeitraum geschuldet.

FastBuild unterstützt diesen Workflow mit seinen Funktionen für Baustellen, Mitarbeiterverwaltung, GPS-Anwesenheit, Aufgabenverwaltung, Tagesberichte und kanadische Lohnabrechnung.