Häufig gestellte Fragen

Antworten zu FastBuild, Anwesenheit, Lohnabrechnung und mehr.

Was ist FastBuild?

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FastBuild ist eine mobile-first Plattform für Bauarbeitskräfte und Betriebsabläufe für kanadische Bauunternehmen. Sie deckt Baustellen, Mitarbeiter, GPS-Anwesenheit, Aufgaben, kanadische Lohnabrechnung und Tagesberichte in einer App ab.

Für wen ist FastBuild gedacht?

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FastBuild ist für kanadische Bauunternehmen entwickelt: Inhaber, Manager und Bauleiter, die Teams über Baustellen hinweg mit zuverlässigen Anwesenheits-, Aufgaben- und Lohnaufzeichnungen führen müssen.

Auf welchen Plattformen ist FastBuild verfügbar?

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FastBuild ist auf iOS und Android über den Apple App Store und Google Play verfügbar. Es gibt keinen Web-Checkout; Abonnements werden über die mobilen Stores verwaltet.

Erfordert FastBuild eine Schulung?

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Der zentrale Workflow ist einfach: Mitarbeiter stempen auf der Baustelle ein und aus, Bauleiter erstellen und weisen Aufgaben zu, und Manager prüfen Berichte und Lohnabrechnung. Die meisten Teams übernehmen den Einstempel-Workflow innerhalb der ersten Woche.

Wie funktioniert das GPS-Einstempeln?

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Ein Mitarbeiter tippt beim Eintreffen auf der Baustelle auf Einstempeln. FastBuild erfasst die Uhrzeit und den GPS-Standort, validiert den Standort anhand des Geofence der Baustelle und startet eine Arbeitssitzung. Das Ausstempeln beendet die Sitzung, und die Stunden werden berechnet.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter außerhalb des Geofence einstempelt?

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Die Einstempelung wird erfasst, aber als GPS-Ausnahme markiert, und der Manager wird benachrichtigt. Die Aufzeichnung enthält die Entfernung zur Baustellengrenze, damit die Ausnahme überprüft werden kann. Ausnahmen erscheinen im Tagesbericht.

Können Mitarbeiter ihren eigenen Anwesenheitsverlauf einsehen?

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Ja. Mitarbeiter können ihren eigenen Einstempelverlauf, ihre Wochenübersicht und ihre monatliche Anwesenheitsübersicht einsehen, die Tage mit Anwesenheit, Verspätung, Abwesenheit und vorzeitigem Gehen zeigt.

Wie werden Überstunden berechnet?

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Überstundenregeln werden auf Unternehmensebene mit einer täglichen Schwelle, einer wöchentlichen Schwelle und einem Überstundenzuschlag-Faktor konfiguriert. Stunden über den Schwellenwerten werden in den Anwesenheits- und Lohnaufzeichnungen als Überstunden eingestuft.

Was ist ein Geofence?

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Ein Geofence ist eine virtuelle Grenze um eine Baustelle, definiert durch einen Mittelpunkt und einen Radius. FastBuild nutzt ihn, um zu überprüfen, dass Ein- und Ausstempelungen vor Ort erfolgen.

Wie richte ich einen Geofence für eine Baustelle ein?

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Wenn Sie die Baustelle registrieren, markieren Sie ihren Standort auf der Karte und legen den Geofence-Radius passend zur physischen Grenze fest. Der Radius kann später bearbeitet werden, und Baustellen können deaktiviert werden, wenn ein Projekt endet.

Verfolgt FastBuild Mitarbeiter kontinuierlich?

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Nein. Der Standort wird ausschließlich beim Einstempeln und Ausstempeln erfasst. FastBuild überprüft die Anwesenheit an den Grenzmomenten, die über die Stunden entscheiden; es ist kein kontinuierlicher Standorttracker.

Können Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zugewiesen werden?

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Ja. Bauleiter erstellen Aufgaben mit Titel, Beschreibung, Priorität und Fälligkeitsdatum und weisen sie einem Teammitglied zu. Arbeiter aktualisieren Aufgaben über den Status-Workflow: Zu erledigen, In Bearbeitung, Prüfung, Erledigt.

Was passiert mit abgeschlossenen Aufgaben?

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Abgeschlossene Aufgaben erscheinen im Tagesbericht der Baustelle, sodass die Aufgabenaufzeichnung und die Projektdokumentation übereinstimmen.

Können Aufgaben deaktiviert werden, anstatt sie zu löschen?

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Ja. Aufgaben, die nicht mehr relevant sind, können deaktiviert werden, wodurch der Verlauf erhalten bleibt und die aktive Liste übersichtlich bleibt.

Wie registriere ich eine neue Baustelle?

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Wählen Sie im Bereich Baustellen die Option, eine neue Baustelle zu registrieren, geben Sie den Namen und die Adresse der Baustelle ein, markieren Sie den Standort auf der Karte und legen Sie den Geofence-Radius fest. Die Baustelle erscheint dann in der Baustellenliste und kann Anwesenheiten annehmen.

Kann ich mehrere Baustellen verwalten?

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Ja. Jede Baustelle hat ihr eigenes Team, ihren eigenen Geofence, ihre eigenen Aufgaben, ihre eigene Anwesenheit und ihre eigenen Tagesberichte, sodass ein Unternehmen mit mehreren Baustellen jede Aufzeichnung pro Projekt organisiert hält.

Was passiert, wenn ein Projekt endet?

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Die Baustelle kann deaktiviert werden. Sie nimmt keine Einstempelungen mehr an und wird aus der aktiven Liste entfernt, während ihr Verlauf für Berichte und Aufzeichnungen verfügbar bleibt.

Wie füge ich einen neuen Mitarbeiter hinzu?

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Laden Sie den Mitarbeiter per E-Mail im Bereich Mitarbeiter ein und wählen Sie dabei die Rolle (Manager oder Mitarbeiter). Der Mitarbeiter nimmt die Einladung an und tritt dem Unternehmen mit dem zugewiesenen Zugriff bei.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?

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Der Mitarbeiter wird deaktiviert, wodurch sein Zugriff sofort entzogen wird, während sein Beschäftigungs- und Lohnverlauf erhalten bleibt.

Kann ich benutzerdefinierte Rollen erstellen?

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Ja. Unternehmensinhaber können benutzerdefinierte Rollen erstellen, bestehende Rollen duplizieren und anpassen sowie einzelne Berechtigungen erteilen oder entziehen, damit der Zugriff der Verantwortung entspricht.

Woher kommen die Lohnstunden?

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Die Lohnstunden stammen aus den Anwesenheitsaufzeichnungen: den GPS-Sitzungen zum Ein- und Ausstempeln innerhalb des Lohnzeitraums. Dieselben Stunden, die der Bauleiter geprüft hat, sind die Stunden, die die Lohnabrechnung berechnet.

Welche Abzüge berechnet FastBuild?

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FastBuild berechnet den Bruttolohn aus Stunden, Überstunden, Feiertags- und Urlaubslohn und wendet dann die Struktur der kanadischen Lohnabrechnung an: CPP, EI sowie Bundes- und Provinzsteuer, um den Nettolohn zu ermitteln.

Bietet FastBuild Lohn-Compliance?

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Nein. FastBuild ist ein Berechnungswerkzeug, das der Struktur der kanadischen Lohnabrechnung folgt. Steuersätze und Schwellenwerte ändern sich im Laufe der Zeit; Arbeitgeber sollten die aktuellen Anforderungen mit der CRA, den Provinzbehörden oder einer qualifizierten Fachkraft prüfen.

Können Mitarbeiter ihre Lohnabrechnungen einsehen?

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Ja. Jeder Mitarbeiter kann seine eigenen Lohnabrechnungen einsehen, die regulären Lohn, Überstundenlohn, Bruttolohn, jeden Abzug und Nettolohn zeigen.

Wie wird der Tagesbericht erstellt?

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Wählen Sie Baustelle und Datum und erstellen Sie den Bericht. FastBuild stellt die Abschnitte Anwesenheit, Stunden, abgeschlossene Aufgaben und GPS-Ausnahmen aus den Aufzeichnungen des Tages zusammen, und der Bericht kann als PDF exportiert werden.

Wer kann Tagesberichte erstellen?

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Die Berichtsfunktion steht den Rollen mit Berichtsberechtigungen zur Verfügung, wie in der Rolleneinrichtung des Unternehmens konfiguriert, in der Regel Mitarbeitern und Managern.

Wie beginne ich mit der Nutzung von FastBuild?

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Laden Sie FastBuild aus dem App Store oder bei Google Play herunter, registrieren Sie Ihr Unternehmen, bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und richten Sie Ihr Unternehmensprofil ein. Neue Unternehmen starten mit einer kostenlosen Testphase.

Kann ich meinen Tarif später ändern?

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Ja. Inhaber können Tarife ändern, ein Abonnement kündigen oder reaktivieren und dabei ihren Abrechnungsverlauf mit Käufen und Zahlungstransaktionen einsehen.

Wie wird FastBuild vertrieben?

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FastBuild ist über den Apple App Store und Google Play verfügbar. Es gibt keinen Web-Checkout; Abonnements werden über die mobilen Stores verwaltet.

Wie setze ich mein Passwort zurück?

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Verwenden Sie den Ablauf zum Zurücksetzen des Passworts auf dem Anmeldebildschirm. FastBuild sendet einen Link zum Zurücksetzen an Ihre E-Mail-Adresse, und über den Link können Sie ein neues Passwort festlegen.

Kann ich meine Profilinformationen aktualisieren?

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Ja. Sie können Ihren Vor- und Nachnamen in den Profileinstellungen aktualisieren. Ihre E-Mail-Adresse ist Ihr Anmeldename und kann nicht geändert werden.

Wofür werden Unternehmenseinstellungen verwendet?

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Unternehmenseinstellungen definieren die betrieblichen Regeln, die die Plattform prägen: Arbeitszeiten, Überstundenregeln, Pausenregelungen und Benachrichtigungseinstellungen. Diese Regeln gelten einheitlich für alle Baustellen.

Wie funktionieren Benachrichtigungen in FastBuild?

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FastBuild sendet In-App-Benachrichtigungen für Ereignisse wie GPS-Ausnahmen, abgeschlossene Aufgaben und fertige Berichte, gemäß den Benachrichtigungseinstellungen jedes Nutzers, mit E-Mail-Zustellung, sofern konfiguriert.