Datenschutzerklärung

FastBuild Datenschutzerklärung

Datum des Inkrafttretens: 21. September 2026
Zuletzt aktualisiert: 21. September 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie FastBuild ("FastBuild", "wir", "uns" oder "unser") personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert, offenlegt und schützt, wenn Sie auf fastbuildapp.com, app.fastbuildapp.com, api.fastbuildapp.com und zugehörige Websites, Anwendungen, Dienste und Funktionen von FastBuild zugreifen oder diese nutzen (zusammen der "Dienst").

FastBuild ist eine cloudbasierte Plattform für Projekt-, Belegschafts-, Anwesenheits-, Aufgaben-, Berichts-, Lohnabrechnungsunterstützungs- und Geschäftsverwaltung, die in erster Linie für Organisationen und deren autorisierte Nutzer konzipiert ist.

Mit der Nutzung des Dienstes erkennen Sie die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Vorgehensweisen an.

1. Für wen diese Erklärung gilt

Diese Datenschutzerklärung kann für Folgendes gelten:

• Besucher der FastBuild-Website;
• Kontoinhaber und Administratoren;
• Mitarbeiter, Arbeitskräfte, Auftragnehmer, Vorgesetzte, Manager und andere Nutzer, die in eine FastBuild-Organisation eingeladen wurden;
• Personen, deren Informationen von einer Kundenorganisation in FastBuild eingegeben werden;
• potenzielle Kunden;
• Support-Kontakte; und
• andere Personen, die mit FastBuild interagieren.

FastBuild ist in erster Linie ein Business-to-Business-Dienst.

Wenn eine Organisation FastBuild verwendet, um Informationen über ihre Mitarbeiter, Auftragnehmer, Arbeitskräfte, Kunden, Projekte oder andere Personen zu verwalten, bestimmt diese Organisation normalerweise, warum und wie diese Informationen in FastBuild eingegeben und über FastBuild verwendet werden.

Unter diesen Umständen verarbeitet FastBuild die Informationen im Allgemeinen im Auftrag der Kundenorganisation.

Wenn Sie ein Mitarbeiter, eine Arbeitskraft oder eine andere Person sind, deren Informationen von Ihrem Arbeitgeber oder einer anderen Organisation in FastBuild eingegeben wurden, sollten Fragen dazu, warum diese Organisation Ihre Informationen erhebt oder verwendet, normalerweise zunächst an diese Organisation gerichtet werden.

2. Informationen, die wir erheben

Je nach den verwendeten Funktionen verarbeiten wir möglicherweise die folgenden Kategorien von Informationen.

2.1 Konto- und Identitätsinformationen

Dies kann Folgendes umfassen:

• Name;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Benutzername;
• Profilbild;
• Kontokennung;
• Organisations- oder Unternehmenszugehörigkeit;
• Berufsbezeichnung;
• Rollen- und Berechtigungsinformationen;
• Anmelde- und Authentifizierungsinformationen;
• Kontostatus;
• Sprach- und Anwendungseinstellungen.

Passwörter sollten mithilfe sicherer Einweg-Passwort-Hashverfahren und nicht in lesbarer Form gespeichert werden.

2.2 Organisationsinformationen

Kunden können Folgendes bereitstellen:

• Firmenname;
• Firmenadresse;
• Gewerberegistrierungsinformationen;
• geschäftliche Kontaktinformationen;
• Unternehmenseinstellungen;
• Organisationsstruktur;
• Arbeitsorte;
• Einsatzorte;
• Abteilungen;
• Teams;
• Projekte;
• Arbeitskalender;
• Unternehmensrichtlinien und -konfiguration.

2.3 Mitarbeiter- und Belegschaftsinformationen

Kunden, die Belegschaftsverwaltungsfunktionen nutzen, können Informationen wie die folgenden eingeben oder verwalten:

• Name des Mitarbeiters oder der Arbeitskraft;
• Personalnummer;
• Kontaktinformationen;
• Beruf oder Position;
• Beschäftigungsstatus;
• Manager oder Vorgesetzter;
• Arbeitszuweisungen;
• Arbeitsplan;
• Stundenzettel;
• Anwesenheitsaufzeichnungen;
• Urlaubs- oder Abwesenheitsinformationen;
• Projektzuweisungen;
• beschäftigungsbezogene Dokumente;
• vergütungsbezogene Informationen;
• lohnbezogene Informationen.

Die genauen verarbeiteten Informationen hängen von den vom Kunden aktivierten Funktionen ab.

2.4 Anwesenheits-, Standort- und Geofencing-Informationen

Wenn eine Organisation standortbasierte Anwesenheits- oder Geofencing-Funktionen aktiviert, kann FastBuild standortbezogene Informationen verarbeiten, die mit Anwesenheitsereignissen verbunden sind.

Dies kann Folgendes umfassen:

• Standort beim Ein- oder Auschecken;
• Standort des Einsatzorts;
• Geofence-Kennung;
• Breiten- und Längengrad im Zusammenhang mit einem Anwesenheitsereignis;
• Geräte- und Zeitstempelinformationen;
• Nachweise darüber, ob sich der Nutzer innerhalb eines autorisierten Arbeitsbereichs befand.

FastBuild ist nicht dafür bestimmt, eine uneingeschränkte oder kontinuierliche Überwachung von Mitarbeitern durchzuführen, sofern eine bestimmte Funktion nicht ausdrücklich etwas anderes angibt.

Organisationen, die Standortfunktionen nutzen, sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass ihre Nutzung dieser Funktionen rechtmäßig, erforderlich, verhältnismäßig und den betroffenen Arbeitskräften angemessen offengelegt ist.

Nutzer werden möglicherweise von ihrem Gerät oder Browser aufgefordert, die Standortberechtigung zu erteilen, bevor Standortinformationen erhoben werden.

2.5 Projekt- und Aufgabeninformationen

FastBuild kann Informationen verarbeiten, die Folgendes betreffen:

• Projekte;
• Aufgaben;
• Zuweisungen;
• Arbeitsstrukturpläne;
• Meilensteine;
• Aufgabenabhängigkeiten;
• Zeitpläne;
• Projektkalender;
• Fortschritt;
• Basisinformationen;
• Notizen;
• Kommentare;
• Anhänge;
• Tagesberichte;
• Statusberichte;
• Probleme;
• Aktivitäten am Einsatzort.

2.6 Lohn- und Finanzinformationen

Wenn lohnbezogene oder Abrechnungsfunktionen aktiviert sind, können die Informationen Folgendes umfassen:

• Vergütungsbeträge;
• Lohnberechnungen;
• geleistete Arbeitsstunden;
• Abzüge;
• steuerbezogene Konfiguration;
• zahlungsbezogene Aufzeichnungen;
• Rechnungsinformationen;
• Abrechnungskontaktdaten;
• Transaktionsaufzeichnungen.

Wenn die Zahlungsabwicklung über einen Zahlungsdienstleister eines Drittanbieters erfolgt, erhält oder speichert FastBuild möglicherweise keine vollständigen Zahlungskartendaten. Zahlungsinformationen können stattdessen direkt vom jeweiligen Zahlungsanbieter verarbeitet werden.

2.7 Dateien und Kundeninhalte

Nutzer können Folgendes hochladen oder erstellen:

• Bilder;
• Dokumente;
• Berichte;
• Tabellenkalkulationen;
• Anhänge;
• Projektaufzeichnungen;
• Mitarbeiterdokumente;
• Kommentare;
• Notizen;
• sonstige Geschäftsinhalte.

Wir bezeichnen diese Informationen zusammenfassend als Kundeninhalte.

2.8 Technische Informationen und Geräteinformationen

Wenn Sie FastBuild nutzen, erhalten wir möglicherweise automatisch Informationen wie:

• IP-Adresse;
• Browsertyp;
• Betriebssystem;
• Gerätetyp;
• Anwendungsversion;
• Anfrage-Zeitstempel;
• Authentifizierungsereignisse;
• API-Aktivität;
• Fehlerinformationen;
• Sicherheitsereignisse;
• Systemprotokolle;
• Sitzungsinformationen;
• verweisende URL;
• verwendete Seiten oder Funktionen.

2.9 Support-Informationen

Wenn Sie FastBuild kontaktieren, verarbeiten wir möglicherweise:

• Ihre Kontaktdaten;
• Support-Nachrichten;
• Screenshots;
• Diagnoseinformationen;
• zur Fehlerbehebung übermittelte Dateien;
• Kommunikationsverlauf.

Sie sollten vermeiden, unnötige sensible Informationen in Support-Kommunikationen zu senden.

3. Wie wir Informationen erheben

Wir erheben personenbezogene Daten möglicherweise:

• direkt von Ihnen;
• von der Organisation, die Ihr Konto erstellt oder verwaltet;
• von autorisierten Administratoren oder Managern;
• von Ihrem Gerät oder Browser;
• durch Ihre Nutzung von FastBuild-Funktionen;
• von integrierten Diensten Dritter, die von Ihnen oder Ihrer Organisation autorisiert wurden;
• von Zahlungsabwicklern;
• aus Support-Interaktionen;
• aus öffentlich verfügbaren Geschäftsinformationen, sofern dies rechtmäßig ist.

4. Zwecke, für die wir Informationen verwenden

Wir verwenden Informationen möglicherweise, um:

• Konten zu erstellen und zu verwalten;
• Nutzer zu authentifizieren;
• den Dienst bereitzustellen;
• Organisationsarbeitsbereiche zu betreiben;
• Berechtigungen und Autorisierungen zu verwalten;
• Anwesenheits- und Geofencing-Funktionalität bereitzustellen;
• Projekt- und Aufgabenverwaltung bereitzustellen;
• Berichte zu erstellen;
• lohnbezogene Funktionalität zu unterstützen;
• Abonnements und Abrechnung zu verarbeiten;
• Kundensupport bereitzustellen;
• Prüfaufzeichnungen zu führen;
• Missbrauch oder Sicherheitsvorfälle zu erkennen;
• Betrug zu verhindern;
• Fehler zu beheben;
• die Dienstleistung zu überwachen;
• FastBuild zu verbessern;
• dienstbezogene Informationen mitzuteilen;
• gesetzliche Pflichten zu erfüllen;
• unsere Vereinbarungen durchzusetzen;
• Nutzer, Kunden, FastBuild und Dritte zu schützen.

Wir erheben personenbezogene Daten nicht absichtlich allein deshalb, weil sie in Zukunft nützlich sein könnten. Wir bemühen uns, die Erhebung auf Informationen zu beschränken, die für festgelegte Zwecke vernünftigerweise erforderlich sind.

5. Kundenverantwortung für Belegschaftsdaten

Organisationen, die FastBuild zur Verwaltung von Mitarbeitern, Auftragnehmern oder anderen Arbeitskräften nutzen, sind dafür verantwortlich, festzustellen, ob sie rechtlich befugt sind, solche Informationen zu erheben und zu verarbeiten.

Kunden sind verantwortlich für:

• die Bereitstellung erforderlicher Mitteilungen an Mitarbeiter oder Arbeitskräfte;
• die Einholung der Einwilligung, wenn die Einwilligung gesetzlich erforderlich ist;
• die Festlegung einer geeigneten Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
• die angemessene Konfiguration von Berechtigungen;
• die Beschränkung des Zugriffs auf autorisierte Nutzer;
• die Führung korrekter Belegschaftsinformationen;
• die Einhaltung der für sie geltenden arbeits-, beschäftigungs-, datenschutz-, lohn-, steuer- und arbeitsplatzbezogenen Gesetze.

FastBuild bestimmt nicht, ob die Beschäftigungspraktiken eines Kunden rechtmäßig sind.

6. Standortinformationen

Standortinformationen können sensibel sein.

Wenn standortbasierte Anwesenheitsfunktionen aktiviert sind:

1. sollte die Standorterhebung mit der relevanten Anwesenheits- oder Arbeitsfunktion verbunden sein;
2. sollten Kunden FastBuild nicht als verdecktes Überwachungssystem nutzen;
3. müssen Kunden den Arbeitskräften die gesetzlich erforderliche Mitteilung machen;
4. können Geräteberechtigungen erforderlich sein;
5. können Standortinformationen für entsprechend autorisierte Nutzer innerhalb der Organisation sichtbar sein.

FastBuild kann anwesenheitsbezogene Standortnachweise aufbewahren, wenn dies zur Führung von Anwesenheitsaufzeichnungen, zur Prüfbarkeit, zur Streitbeilegung, zur Sicherheit oder zur gesetzlichen Compliance erforderlich ist.

7. Automatisierte Verarbeitung

FastBuild kann softwarebasierte Regeln verwenden, um Funktionen wie die folgenden auszuführen:

• Berechnung von Arbeitsstunden;
• Validierung der Anwesenheit;
• Ermittlung des Geofence-Status;
• Berechnung von Projektzeitplaninformationen;
• Berechnung lohnbezogener Werte;
• Erstellung von Berichten;
• Anwendung von Organisationsberechtigungen;
• Erzeugung von Warnungen.

Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, sollen diese Funktionen Kunden unterstützen und ersetzen keine gesetzlich erforderliche menschliche Überprüfung oder fachliche Beurteilung.

8. Offenlegung von Informationen

Wir legen Informationen möglicherweise gegenüber den folgenden Kategorien von Empfängern offen.

8.1 Ihre Organisation

Informationen können für autorisierte Nutzer der mit Ihrem Konto verbundenen Organisation verfügbar sein, darunter Inhaber, Administratoren, Vorgesetzte, Lohnpersonal, Manager oder andere Nutzer, entsprechend den konfigurierten Berechtigungen.

8.2 Dienstleister

Wir können Dritte für Dienste wie die folgenden einsetzen:

• Hosting;
• Cloud-Infrastruktur;
• E-Mail-Zustellung;
• Überwachung;
• Fehlerprotokollierung;
• Backup;
• Kundensupport;
• Analyse;
• Zahlungsabwicklung;
• Sicherheit;
• Telekommunikation;
• Dateispeicherung.

Diese Anbieter dürfen Informationen nur so verarbeiten, wie es zur Erbringung ihrer Dienste für FastBuild erforderlich ist, vorbehaltlich der geltenden vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen.

8.3 Gesetzliche Anforderungen

Wir legen Informationen möglicherweise offen, wenn dies vernünftigerweise erforderlich ist, um:

• geltendes Recht einzuhalten;
• eine Vorladung, gerichtliche Anordnung, einen Durchsuchungsbefehl oder ein rechtmäßiges Regierungsersuchen zu befolgen;
• Vereinbarungen durchzusetzen;
• Betrug zu untersuchen;
• die Sicherheit zu schützen;
• unsere gesetzlichen Rechte zu schützen;
• auf Sicherheitsvorfälle zu reagieren.

Wo gesetzlich zulässig, benachrichtigen wir betroffene Kunden möglicherweise, bevor wir ihre Informationen als Reaktion auf ein Regierungsersuchen offenlegen.

8.4 Geschäftstransaktionen

Wenn FastBuild oder sein operatives Geschäft an einer Fusion, Finanzierung, Übernahme, Umstrukturierung, einem Verkauf von Vermögenswerten oder einer ähnlichen Transaktion beteiligt ist, können Informationen offengelegt werden, soweit dies für diese Transaktion vernünftigerweise erforderlich ist, und können vorbehaltlich des geltenden Rechts auf ein Nachfolgeunternehmen übertragen werden.

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht als eigenständige Geschäftstätigkeit.

9. Internationale und grenzüberschreitende Verarbeitung

FastBuild kann Infrastruktur, Hosting-Anbieter, Dienstleister, Mitarbeiter oder Auftragnehmer einsetzen, die sich außerhalb der Provinz oder des Landes befinden, in dem Sie ansässig sind.

Die FastBuild-Infrastruktur kann Systeme außerhalb Kanadas umfassen, einschließlich in Finnland oder anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums.

Infolgedessen können personenbezogene Daten in einer anderen Gerichtsbarkeit verarbeitet oder gespeichert werden und den Gesetzen dieser Gerichtsbarkeit unterliegen.

Wo erforderlich, setzen wir vertragliche, technische, organisatorische und sonstige Maßnahmen ein, die einen angemessenen Schutz für von Dritten verarbeitete Informationen gewährleisten sollen.

10. Datensicherheit

Wir setzen administrative, organisatorische und technische Schutzmaßnahmen ein, die Informationen schützen sollen gegen:

• unbefugten Zugriff;
• Verlust;
• Diebstahl;
• Missbrauch;
• Veränderung;
• unbefugte Offenlegung;
• Zerstörung.

Je nach System und Sensibilität der Informationen können die Schutzmaßnahmen Folgendes umfassen:

• Zugriffskontrollen;
• Authentifizierungskontrollen;
• Autorisierungsregeln;
• Verschlüsselung;
• Passwort-Hashing;
• Prüfprotokollierung;
• Netzwerkschutz;
• eingeschränkten administrativen Zugriff;
• Sicherheitsüberwachung;
• Backup-Verfahren;
• sichere Praktiken der Softwareentwicklung.

Es kann nicht garantiert werden, dass ein internetverbundenes System vollständig sicher ist.

Kunden müssen ebenfalls angemessene Sicherheitspraktiken aufrechterhalten, einschließlich des Schutzes von Zugangsdaten, der Verwaltung von Berechtigungen, der Sicherung von Geräten und der unverzüglichen Entziehung des Zugriffs für Personen, die keinen Zugriff mehr haben sollten.

11. Sicherheitsvorfälle

Wenn wir eine Verletzung von Sicherheitsschutzmaßnahmen feststellen, die personenbezogene Daten betrifft, untersuchen wir diese und ergreifen den Umständen angemessene Maßnahmen.

Wo geltendes Recht eine Benachrichtigung betroffener Personen, Kunden, Aufsichtsbehörden oder anderer Parteien vorschreibt, ergreift FastBuild angemessene Schritte, um die geltenden Benachrichtigungsanforderungen zu erfüllen.

Kunden müssen FastBuild unverzüglich benachrichtigen, wenn sie von einem unbefugten Zugriff auf ihr FastBuild-Konto oder ihre FastBuild-Organisation Kenntnis erlangen.

12. Datenaufbewahrung

Wir bewahren Informationen nur so lange auf, wie es vernünftigerweise für Zwecke wie die folgenden erforderlich ist:

• Bereitstellung des Dienstes;
• Führung von Kundenaufzeichnungen;
• Erfüllung vertraglicher Pflichten;
• Führung von Finanz- und Transaktionsaufzeichnungen;
• Prüfanforderungen;
• Streitbeilegung;
• Betrugsprävention;
• Sicherheit;
• Backup;
• Einhaltung des Gesetzes.

Die Aufbewahrungsfristen können je nach Art der Informationen variieren.

Wenn eine Organisation ihr FastBuild-Konto beendet, können Kundeninhalte für einen begrenzten Zeitraum zu Zwecken der Wiederherstellung, des Exports, aus rechtlichen, Sicherheits- oder Backup-Gründen verfügbar bleiben.

Backup-Kopien können verbleiben, bis sie durch normale Backup-Rotation überschrieben werden.

Informationen, die aus rechtlichen, buchhalterischen, betrugspräventiven oder Sicherheitsgründen aufbewahrt werden müssen, können länger aufbewahrt werden.

13. Zugang, Berichtigung und Datenschutzanfragen

Vorbehaltlich des geltenden Rechts können Personen das Recht haben, Folgendes zu verlangen:

• Zugang zu personenbezogenen Daten;
• Berichtigung unrichtiger Informationen;
• Informationen darüber, wie personenbezogene Daten verwendet oder offengelegt werden;
• Widerruf der Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht;
• Löschung oder andere Datenschutzrechte, soweit gesetzlich anwendbar.

Anfragen zu Informationen, die von einem Arbeitgeber oder einem anderen FastBuild-Kunden geführt werden, sollten normalerweise an diese Organisation gerichtet werden.

Anfragen zu Informationen, die direkt von FastBuild kontrolliert werden, können gerichtet werden an:

Datenschutzkontakt: privacy@fastbuildapp.com

Wir müssen möglicherweise die Identität überprüfen, bevor wir antworten.

Bestimmte Informationen dürfen nicht gelöscht werden, wenn die Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben oder vernünftigerweise für Sicherheit, Betrugsprävention, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, vertragliche Pflichten oder andere rechtmäßige Zwecke erforderlich ist.

14. Kontolöschung

Autorisierte Kontoinhaber können die Beendigung ihrer FastBuild-Organisation verlangen.

Einzelne Nutzer können gegebenenfalls auch die Schließung ihres FastBuild-Benutzerkontos verlangen.

Die Löschung eines Benutzerkontos erfordert nicht zwangsläufig die Löschung rechtmäßiger Geschäftsaufzeichnungen, die der Organisation des Nutzers gehören oder von ihr kontrolliert werden, darunter:

• Anwesenheitsaufzeichnungen;
• Lohnaufzeichnungen;
• Prüfaufzeichnungen;
• Projektaktivität;
• Berichte;
• gesetzlich vorgeschriebene Beschäftigungsunterlagen.

15. Cookies und ähnliche Technologien

FastBuild kann Cookies, lokalen Speicher, Sitzungsspeicher und ähnliche Technologien verwenden für:

• Authentifizierung;
• Sicherheit;
• Sitzungsverwaltung;
• Präferenzen;
• Anwendungsfunktionalität;
• Leistung;
• Analyse, sofern aktiviert.

Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie von FastBuild.

16. Kommunikation

Wir können transaktionale Mitteilungen senden, die für den Betrieb von FastBuild erforderlich sind, darunter:

• Kontoverifizierung;
• Passwort- oder Sicherheitsnachrichten;
• Einladungen;
• Abrechnungsbenachrichtigungen;
• Dienstmitteilungen;
• über die Anwendung angeforderte Projekt- oder Aufgabenbenachrichtigungen.

Marketingmitteilungen werden getrennt behandelt.

Wo das geltende Recht dies vorschreibt, werden kommerzielle elektronische Nachrichten nur gesendet, wenn eine geeignete Einwilligung oder eine andere rechtmäßige Grundlage besteht, und enthalten die erforderlichen Absenderinformationen und eine Abmeldemöglichkeit.

Die Abmeldung vom Marketing verhindert nicht die Zustellung wesentlicher transaktionaler oder sicherheitsbezogener Mitteilungen.

17. Kinder

FastBuild ist für die geschäftliche Nutzung bestimmt und richtet sich nicht an Kinder.

Personen, die nicht rechtlich in der Lage sind, verbindliche Vereinbarungen abzuschließen, dürfen ohne entsprechende Autorisierung kein unabhängiges FastBuild-Organisationskonto erstellen.

Kunden sind dafür verantwortlich, festzustellen, ob zu ihrer Belegschaft Minderjährige gehören können, und die Beschäftigungs-, Einwilligungs- und Datenschutzanforderungen in Bezug auf diese Personen einzuhalten.

18. Links und Dienste Dritter

FastBuild kann Links zu Websites oder Integrationen Dritter enthalten.

Wir kontrollieren die Datenschutzpraktiken Dritter nicht.

Deren Erhebung und Verwendung von Informationen unterliegt deren eigenen Bedingungen und Datenschutzrichtlinien.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Folgendes widerzuspiegeln:

• Änderungen an FastBuild;
• Änderungen unseres Geschäfts;
• rechtliche oder regulatorische Anforderungen;
• Sicherheitspraktiken;
• neue Funktionen.

Die aktualisierte Richtlinie zeigt ein überarbeitetes Datum "Zuletzt aktualisiert" an.

Wenn eine Änderung die Handhabung personenbezogener Daten wesentlich beeinflusst, können wir gegebenenfalls zusätzliche Mitteilungen bereitstellen, sofern dies angemessen oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

20. Kontakt

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung können gerichtet werden an:

FastBuild
Datenschutz: privacy@fastbuildapp.com
Support: support@fastbuildapp.com