Aufgabenverwaltung

Feldarbeit folgt selten einem statischen Plan, deshalb müssen Aufgaben vom Smartphone aus einfach zu erstellen, zuzuweisen und zu aktualisieren sein. FastBuild gibt Bauleitern eine Aufgabenliste pro Baustelle, mit der Möglichkeit, eine Aufgabe zu erstellen, sie einem bestimmten Teammitglied zuzuweisen, eine Priorität und ein Fälligkeitsdatum festzulegen und eine kurze Beschreibung anzuhängen.

Jede Aufgabe durchläuft einen definierten Workflow: Zu erledigen, In Bearbeitung, Prüfung und Erledigt. Mitarbeiter aktualisieren ihre Aufgaben, während sie die Arbeit abschließen, und Bauleiter sehen auf einen Blick, welche Arbeit vorangeht und welche hängt.

Aufgaben können nach Priorität, Status und Baustelle gefiltert werden, wodurch die Liste auch dann nutzbar bleibt, wenn ein Unternehmen mehrere Projekte gleichzeitig betreibt. Überfällige Aufgaben werden hervorgehoben, und abgeschlossene Aufgaben fließen direkt in den Tagesbericht dieser Baustelle ein, sodass die Berichts- und die Aufgabenebene stets übereinstimmen.

Aufgaben, die nicht mehr relevant sind, können deaktiviert statt gelöscht werden, wodurch der Verlauf erhalten bleibt und die aktive Liste übersichtlich bleibt.

Für kanadische Baubetriebe schließt die Aufgabenverwaltung in FastBuild den Kreis zwischen Planung und Ausführung: Dieselben Daten, die Teams in Bewegung halten, speisen auch den Tagesbericht und die Überprüfung der Lohnstunden.