GPS-Anwesenheit & Geofencing

Die GPS-Anwesenheit verwendet eine virtuelle Grenze, den sogenannten Geofence, die um jede Baustelle gezogen wird. Wenn ein Mitarbeiter eintrifft, öffnet er FastBuild und tippt auf seinem Smartphone auf Einstempeln. Die App erfasst die genaue Uhrzeit und den GPS-Standort und prüft, ob sich der Mitarbeiter innerhalb des Geofence der Baustelle befindet, bevor sie die Einstempelung annimmt.

Jede Einstempelung erzeugt eine Arbeitssitzung, die an den Mitarbeiter, die Baustelle und die Uhrzeit gebunden ist. Wenn die Schicht endet, stempelt der Mitarbeiter aus und FastBuild berechnet die für diese Sitzung geleisteten Stunden. Da der Standort sowohl beim Einstempeln als auch beim Ausstempeln erfasst wird, ist die Anwesenheitsaufzeichnung überprüfbar, statt auf einer Unterschrift oder dem Gedächtnis eines Bauleiters zu beruhen.

Einstempelungen außerhalb des Bereichs werden nicht stillschweigend akzeptiert. FastBuild markiert sie, kennzeichnet die Sitzung als GPS-Ausnahme und benachrichtigt Manager, damit sie nachfassen können. So entsteht eine transparente Aufzeichnung, die Streitigkeiten über gemeldete Stunden und die auf der Baustelle verbrachte Zeit reduziert.

Geofences werden pro Baustelle mit einem Mittelpunkt und einem Radius konfiguriert. Eine Baustelle in der Nähe eines Parkplatzes oder Materiallagers kann einen größeren Radius verwenden; eine kleine Innenbaustelle einen engeren. Da die Grenze konfigurierbar ist, funktioniert das System sowohl für offene Projekte als auch für geschlossene Anlagen.

Für kanadische Bauunternehmen ersetzt die GPS-Anwesenheit den manuellen Stundenzettelprozess durch eine Aufzeichnung, die konsistent ist, einen Zeitstempel trägt und an einen physischen Standort gebunden ist. Sie unterstützt die Tagesberichterstattung, die Lohnstunden und die Überstundenprüfung, weil die Anwesenheitsdaten von Anfang an strukturiert sind.