Teammitglieder einladen, Profile verwalten und Rollen zuweisen.
Die Mitarbeiterverwaltung von FastBuild deckt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus für Bauunternehmen ab: Einladungen, Profile, Rollen und Zugriffsrechte, damit die richtigen Personen die richtigen Werkzeuge haben.
Das Hinzufügen eines neuen Teammitglieds in FastBuild beginnt mit einer Einladung. Ein Manager oder Inhaber gibt die E-Mail-Adresse und die Rolle des Mitarbeiters ein, und FastBuild sendet eine Einladung, die der Mitarbeiter von seinem Smartphone aus annehmen kann. Wenn er sie annimmt, wird er Mitglied des Unternehmens und erhält den entsprechenden Zugriff.
Jeder Mitarbeiter hat ein Profil mit den Informationen, die ein Bauunternehmen benötigt: Position, Abteilung, Stundensatz, Einstellungsdatum und Notfallkontaktdaten. Manager können Profile aktualisieren, wenn sich Rollen ändern, und einen Mitarbeiter deaktivieren, wenn er das Unternehmen verlässt, wodurch sein Zugriff sofort entzogen wird.
Rollen steuern, was jede Person sehen und tun kann. FastBuild wird mit den Rollen Inhaber, Manager und Mitarbeiter ausgeliefert, und Unternehmensinhaber können benutzerdefinierte Rollen mit granularen Berechtigungen erstellen, zum Beispiel eine Bauleiter-Rolle mit Aufgabenverwaltung und Anwesenheitseinblick, aber ohne Lohnverwaltung.
Mitarbeiterdatensätze sind mit Anwesenheit, Aufgaben, Lohnabrechnung und Berichten verknüpft. Das bedeutet, dass dieselbe Person, die auf einer Baustelle einstempelt, diejenige ist, die im Tagesbericht erscheint und deren Stunden in die Lohnabrechnung einfließen.
Für kanadische Bauunternehmen nimmt die Mitarbeiterverwaltung in FastBuild die Reibung beim Onboarding, während die Zugriffskontrolle explizit und auditierbar bleibt.
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